Ремонт офиса – макияж на лицо фирмы

Как известно, лицом любой фирмы, даже самой маленькой, является ее офис. И тут мелочей не бывает, как считают специалисты Компании "TiensGroup", важно учитывать буквально все: расположение здания, его внешний вид и внутренний интерьер.

По мнению подавляющего числа руководителей, рабочее место сотрудника офиса должно непременно иметь в своем составе стол, кресло и компьютер. Но очень часто, выходит, что в целях экономии средств вместо качественной мебели для офиса, в помещениях фирмы расставляют несуразные прямоугольные столы и на том успокаиваются. А где же эргономика? Ведь от того, как будет организовано рабочее место, зависит оперативность сотрудников и то, с каким качеством они выполняют свою работу. А это уже напрямую связано с успешностью работы всей фирмы.

Совершенно необходимо создать в офисе атмосферу, в которой сотрудники чувствовали бы себя так же уютно, как дома, а клиенты всегда чувствовали бы себя желанными гостями.

Офисы и типы их организации.

«Советский» – в маленькой комнатке в произвольном порядке располагаются несколько человек, а их руководитель сидит в отдельном кабинете за столом Т-образной формы.

«Американский» – некоторое количество комнат и отдельных кабинетов с приемными. Комнаты для сотрудников среднего и низшего звена разделены высокими перегородками. Таким образом, создается иллюзия наличия у каждого сотрудника отдельного кабинета, в котором можно уединиться и спокойно сосредоточиться.

«Азиатский» - изысканность интерьера, в котором имеются комнаты для ведения переговоров с обязательным круглым столом, облегчающем общение. Для такого офиса обязательно соблюдение принципов фэн-шуй, касающихся организации помещений для человека.

Некоторые варианты офисной планировки.

В том случае, если сотрудникам фирмы приходится вести частые переговоры между собой для выработки общего решения по тому или иному вопросу, наилучшим вариантом будет планировка типа «мальтийский крест». В таком случае все сотрудники будут иметь свои собственные рабочие места, располагающиеся вдоль стен помещения, а в самом центре помещения должен находиться круглый стол – место выработки совместных решений. Проходы между рабочими местами к стоящим в центре круглым столом должны быть достаточно просторными.

В том случае, если сотрудникам приходится часто перемещаться, если к ним, для решения служебных вопросов часто приходят другие сотрудники, то наиболее целесообразно будет использовать вариант, при котором центральная часть помещения остается максимально свободной. В таком случае вся офисная мебель устанавливается исключительно вдоль стен. Все, без исключения рабочие места должны иметь стул для посетителя и приставным столом. А если размер помещения имеет достаточные размеры, то можно дополнительно разместить в нем кресла и диваны для потенциальных клиентов.

Если в числе Ваших клиентов – фирмы разного уровня или в одном помещении размещены разные отделы, лучше будет выполнить планировку на две рабочие зоны. В этом случае все рабочие линии размещаются поперек помещения. Причем, ближе к входной двери должны размещаться сотрудники, сориентированные на прием клиентов, а несколько далее – сотрудники, не работающие с клиентами непосредственно или принимающие исключительно VIP-клиентов.

Само собой разумеется, что помещение офиса должно быть достаточно светлым и просторным, оснащено современным кондиционером и оформлено в приятные цвета.

Площадь одного рабочего места должна занимать площадь 1,5 х 1,6 м и более. Проходы между столами иметь ширину не менее 50- 70 см. Проход в сторону входной двери и оборудованию для общего использования (принтер, ксерокс) должен быть достаточно просторным.

Весьма нелишним будет организовать в помещении офиса небольшую, но обязательно отдельную кухню-столовую, где можно спокойно выпить кофе или легко перекусить принесенными собой бутербродами.

Одним из показателей, характеризующим общий уровень культуры офиса, является оборудование современного и сверкающего хирургической белизной санузла. Хороший санузел – «лицо» фирмы, также как чистота унитаза в доме – «лицо хозяйки».

К строительным материалам, применяемым для ремонта офиса, предъявляются несколько важных требований. Например, для уменьшения общего шума, обязательно следует использовать мягкое ковровое покрытие с хорошими акустическими свойствами. Подобные покрытия не требуют особого ухода и способны создать уют и придать комфортабельный вид Вашему офису.

Относительно сроков ремонта, следует заметить следующее: чаще всего заказчик бывает заинтересован в максимальном их сокращении. В связи с этим, одновременно с традиционными видами ремонта, следует применять современные виды «сухого» строительства с использованием подвесных или натяжных потолков, регулируемых полов и облицовку стен гипсокартонном.

Подобные мероприятия позволяют сократить затраты времени на ремонт в несколько раз.